Per i responsabili autorizzati
Preparazione e pubblicazione delle sostituzioni, consultazione degli orari, verifica delle conferme, modifica o annullamento delle comunicazioni e registro settimanale.
Una gestione più semplice, dalla comunicazione alla conferma
Progettata per le esigenze organizzative dell'I.C. “Valesium” di Torchiarolo, l'applicazione unisce un'area di gestione riservata e un canale di comunicazione immediato per i docenti.
Telegram, presa visione e Google Calendar
Il docente riceve in tempo reale la comunicazione della sostituzione attraverso il canale Telegram dedicato e può confermare la presa visione tramite un semplice collegamento. Inoltre, con un solo clic, può aggiungere la sostituzione al proprio Google Calendar, memorizzando data, ora e classe direttamente nel calendario personale. Un sistema pratico e immediato per rimanere sempre aggiornati e organizzare al meglio i propri impegni scolastici.
L'applicazione in sintesi
Infografica informativa realizzata per l'I.C. “Valesium”. Il canale Telegram permette ai docenti di ricevere le comunicazioni, confermarne la presa visione e utilizzare il collegamento a Google Calendar quando presente.
Le funzionalità principali
Strumenti coordinati per gestire gli incarichi e verificarne la comunicazione.
01 · Inserimento delle sostituzioni
Registrazione di data, ora, classe, docente assente e docente sostituto. È possibile preparare una singola sostituzione oppure più incarichi per l'intera giornata.
02 · Comunicazione tramite Telegram
Pubblicazione degli incarichi sul canale dedicato, con le informazioni necessarie al docente interessato e il collegamento per la conferma.
03 · Conferma di presa visione
Il docente conferma di aver letto la comunicazione. Il responsabile può consultare lo stato delle conferme nella dashboard.
04 · Registro e tracciabilità
Registro delle sostituzioni con ricerca per docente o classe, filtri per stato, date in formato italiano e funzioni di modifica e annullamento.
05 · Registro settimanale
Preparazione di un prospetto settimanale delle sostituzioni, consultabile e predisposto per la stampa e la firma a penna.
06 · Orario e disponibilità
Consultazione dell'orario settimanale di tutti i docenti, anche di sostegno, per intera giornata o singola ora, con evidenza delle disponibilità a pagamento.
Novità della versione 3.5
Orario e disponibilità: una visione d'insieme immediata
Il responsabile può consultare gli impegni dei docenti attraverso due modalità: Intera giornata, con il quadro delle sei ore, e Singola ora, per individuare più rapidamente le possibili coperture.
Ora libera internaDisponibilità a pagamentoLezione o impegnoFuori servizio
Le ore vuote sono considerate potenzialmente utilizzabili solo se comprese tra il primo e l'ultimo impegno di servizio della giornata. Le attività di lezione, ricevimento e gli altri impegni restano distinti; le disponibilità dichiarate per supplenze a pagamento sono evidenziate separatamente.
Importante: l'applicazione non assegna automaticamente le sostituzioni. La verifica dell'effettiva disponibilità e la decisione rimangono al responsabile.
Come funziona nella pratica?
1
Consultazione e organizzazione
Il responsabile verifica l'orario, gli impegni e le disponibilità, quindi individua il docente da incaricare.
2
Preparazione dell'incarico
Inserisce data, ora, classe, docente assente e sostituto nella dashboard riservata.
3
Invio della comunicazione
La sostituzione viene comunicata tramite il canale Telegram dedicato, con il collegamento per la presa visione.
4
Conferma e controllo
Il docente conferma la lettura; il responsabile verifica lo stato nel registro e può predisporre il prospetto settimanale.
Domande frequenti
Chi può accedere alla dashboard di gestione?
Soltanto gli amministratori espressamente autorizzati, attraverso l'account istituzionale abilitato.
I docenti devono accedere alla dashboard per confermare?
No. La comunicazione arriva tramite Telegram e la presa visione viene registrata attraverso il collegamento dedicato.
Una casella vuota nell'orario indica una disponibilità certa?
No. Le ore libere interne al servizio sono soltanto potenzialmente utilizzabili e richiedono sempre una verifica organizzativa.
Le disponibilità a pagamento sono uguali alle ore libere ordinarie?
No. Sono dichiarazioni specifiche, registrate separatamente e riconoscibili con un contrassegno dedicato.
Si possono modificare o annullare le sostituzioni?
Sì. La dashboard amministrativa dispone delle funzioni di modifica e annullamento, con gestione degli stati nel registro.
È disponibile un registro da stampare?
Sì. È possibile predisporre il registro settimanale per la stampa e la firma.
Vuoi conoscere questa applicazione per la tua scuola?
Questa pagina presenta una soluzione sviluppata per l'I.C. “Valesium”. Un'eventuale adozione in altri istituti richiede una configurazione dedicata degli accessi, dell'anagrafica, degli orari e dei canali di comunicazione.
Per maggiori informazioni e per valutare un adattamento alle esigenze del tuo istituto, contatta mastroGiu.
Richiedi informazioni via emailL'accesso alla dashboard e le guide operative interne sono riservati agli utenti autorizzati. Questa pagina non pubblica collegamenti ad ambienti amministrativi.