Verifica, prenota, gestisci
Consulta il calendario, scegli la data e le ore, indica la classe o il progetto e gestisci autonomamente le tue prenotazioni.
Il carrello Chromebook, a portata di clic
Un’applicazione web nata dall’esperienza dell’I.C. “Valesium”, per la gestione condivisa del carrello mobile della Scuola Secondaria di I grado.
Organizzazione e controllo
Riduci le sovrapposizioni, visualizza le richieste, conserva lo storico e gestisci le prenotazioni con un pannello amministrativo dedicato.
L’applicazione in sintesi
Infografica della versione realizzata per l’I.C. “Valesium”. Orari, classi, utenti e impostazioni devono essere adattati per eventuali altri istituti.
Le funzionalità principali
Dalla disponibilità settimanale all’archivio digitale delle prenotazioni.
01 · Calendario settimanale condiviso
Le fasce libere e quelle già occupate sono facilmente riconoscibili. Il calendario permette di organizzare l’uso del carrello durante la settimana.
02 · Prenotazioni mattutine
Scelta di una o più ore consecutive, dalla prima alla sesta, con indicazione della classe.
03 · Attività pomeridiane
Prenotazioni per progetti e attività dalle 14:30 alle 17:30, con orari flessibili e indicazione dell’attività.
04 · Controllo delle sovrapposizioni
Prima della conferma, l’app verifica anche sul server che non esistano prenotazioni incompatibili, comprese quelle parzialmente sovrapposte.
05 · Le mie prenotazioni
Ogni docente può consultare le proprie prenotazioni e annullare quelle non più necessarie, liberando la fascia.
06 · Accesso istituzionale
Accesso riservato agli utenti autorizzati del Google Workspace della scuola, senza ulteriori credenziali.
07 · Pannello amministratore
Gli amministratori possono consultare tutte le prenotazioni e annullarle quando necessario.
08 · Archivio digitale
Le operazioni sono registrate in Google Sheets; anche gli annullamenti rimangono nello storico.
Come funziona nella pratica?
1
Controlla la disponibilità
Accedi con l’account istituzionale autorizzato e consulta il calendario settimanale del carrello.
2
Scegli giorno e fascia oraria
Seleziona le ore del mattino oppure una fascia pomeridiana, indicando classe e, quando richiesto, attività o progetto.
3
Conferma la prenotazione
Il sistema ricontrolla le disponibilità e registra la richiesta soltanto se non vi sono sovrapposizioni.
4
Gestisci le tue prenotazioni
Rivedi le prenotazioni attive e annulla quelle non più necessarie; la fascia torna disponibile agli altri docenti.
I vantaggi per l’organizzazione scolastica
Meno carta e meno passaggi organizzativi
Disponibilità sempre consultabile
Maggiore autonomia e tracciabilità
L’Applicazione si integra con Google Workspace for Education utilizzando gli account istituzionali dell’ Istituto.
Una precisazione importante. Chromebook Booking sostituisce il registro cartaceo delle prenotazioni, non il registro delle firme per la presa in consegna del carrello, che resta regolato dalle procedure interne della scuola.
Domande frequenti
È necessario installare un programma?
No. Chromebook Booking si utilizza tramite browser da computer, tablet o smartphone.
Un docente può annullare le prenotazioni degli altri?
No. Il docente può annullare soltanto le proprie; l’amministratore dispone delle funzioni di gestione generale.
Cosa succede se due docenti prenotano la stessa ora?
Il controllo delle disponibilità viene ripetuto al momento della conferma e impedisce prenotazioni sovrapposte.
È possibile prenotare per un progetto pomeridiano?
Sì. La versione descritta supporta attività tra le 14:30 e le 17:30, con indicazione dell’attività.
L’app sostituisce anche il registro delle firme per il ritiro?
No. Digitalizza le prenotazioni, ma non sostituisce il registro delle firme per la presa in consegna del carrello previsto dalle procedure interne.
Può essere adottata da un’altra scuola?
Sì, previa valutazione e configurazione dedicata di orari, classi, utenti autorizzati e ambiente Google Workspace.
Vuoi utilizzare Chromebook Booking nella tua scuola?
La versione descritta è stata progettata e sperimentata presso l’I.C. “Valesium”. Per un altro istituto è necessaria una configurazione dedicata, con orari, classi, autorizzazioni e archivio propri.
Per maggiori informazioni sulle possibilità di personalizzazione e attivazione, contatta mastroGiu.
Richiedi informazioni via emailQuesta pagina è informativa: non contiene collegamenti all’installazione riservata né documentazione operativa interna.