Per DSGA e personale autorizzato
Gestione dell'anagrafica ATA, registrazione delle prestazioni, recuperi, liquidazioni dichiarate dall'ufficio e report per periodo o dipendente.
Un'unica applicazione, due prospettive
Progettata a partire da esigenze concrete di segreteria, distingue le operazioni amministrative dalla consultazione personale.
Per collaboratori scolastici e personale ATA
Consultazione riservata delle proprie ore eccedenti, delle destinazioni a pagamento o recupero e dei riepiloghi disponibili, senza modificare le registrazioni.
L'applicazione in sintesi
Esempio illustrativo dell'applicazione realizzata per l'I.C. Valesium. Identità grafica, accessi e configurazione possono variare nelle installazioni per altri istituti.
Le funzionalità principali
Dalla registrazione delle ore alla consultazione dei prospetti.
01 · Anagrafica del personale
Gestione di collaboratori scolastici e assistenti amministrativi, con profilo, plesso, contratto, ore settimanali e stato del dipendente.
02 · Prestazioni eccedenti
Registrazione per orario di inizio e fine oppure per durata, con data, motivazione e destinazione obbligatoria a pagamento o recupero.
03 · Recuperi compensativi
Monitoraggio delle ore maturate, utilizzate e residue; registrazione dei riposi autorizzati e consultazione dello storico.
04 · Liquidazioni
Distinzione fra importi da liquidare e liquidati, con registrazione amministrativa della data di liquidazione. L'app non esegue pagamenti.
05 · Report ed esportazioni
Riepiloghi filtrabili per dipendente, anno scolastico e mese, prospetti stampabili in PDF ed esportazione Excel.
06 · Accesso riservato
Utilizzo tramite account istituzionali autorizzati, con funzioni differenziate secondo il ruolo assegnato.
Come funziona nella pratica?
1
La scuola configura l'ambiente
Vengono definiti istituto, utenti autorizzati, personale e parametri organizzativi necessari.
2
L'ufficio registra e aggiorna
Il personale amministrativo inserisce prestazioni, recuperi e informazioni sulle liquidazioni, verificando la documentazione.
3
Il dipendente consulta
Ogni utente abilitato può verificare i propri dati nell'area personale, senza intervenire sulle registrazioni.
4
La DSGA ottiene i riepiloghi
Filtri, report e stampe supportano il controllo amministrativo delle attività registrate.
Domande frequenti
Il dipendente può inserire autonomamente le proprie ore?
No. Le registrazioni e le correzioni sono affidate agli utenti amministrativi autorizzati; l'area dipendente è di consultazione.
Un importo visualizzato significa che è stato pagato?
No. L'importo può essere una stima e la destinazione al pagamento non equivale all'avvenuta liquidazione. L'applicazione non dispone bonifici.
Le ore residue autorizzano automaticamente un riposo?
No. I recuperi devono seguire le procedure di autorizzazione dell'istituto.
È possibile avere report per singolo dipendente?
Sì. Sono previsti filtri per dipendente e periodo, prospetti stampabili ed esportazione Excel.
Si può utilizzare in un'altra scuola?
L'applicazione può essere valutata per una configurazione dedicata, con dati e accessi propri dell'istituto interessato.
Vuoi utilizzare questa applicazione nella tua scuola?
Questa pagina presenta un esempio già sviluppato per un istituto scolastico. Per un'altra scuola è necessaria una configurazione dedicata, con verifica dei requisiti organizzativi, degli accessi e della gestione dei dati.
Per maggiori informazioni sulla personalizzazione, sull'attivazione e sul supporto iniziale, contatta mastroGiu.
Richiedi informazioni via emailLe guide operative dettagliate sono destinate agli istituti che adottano l'applicazione. Non sono pubblicati collegamenti ad ambienti riservati.