A
Attività generali
Contatore dedicato alle attività collegiali generali, con quota configurabile.
A cosa serve?
Un registro digitale personale per monitorare gli impegni istituzionali, anche quando si presta servizio in più scuole.
B
Consigli e classe
Contatore distinto per i consigli e le attività di classe.
↗
Storico ed esportazioni
Filtri, modifica delle registrazioni ed esportazione CSV o stampa/PDF.
L'app è un supporto personale: la corretta imputazione delle ore va sempre verificata in base al piano annuale e alle disposizioni applicabili.
Avvia l'applicazione
Utilizza il pulsante per aprire l’applicazione Google Apps Script in una nuova scheda.
Apri Le mie 40 ore
Per iniziare, clicca su «Avvia Le mie 40 ore». L’applicazione si aprirà in una nuova scheda del browser. Accedi con il tuo account Google e segui le istruzioni della guida.
Non inserire credenziali Google in questa pagina: l'accesso avviene soltanto sulla schermata ufficiale di Google.
Guida passo dopo passo
Le schermate sono esempi dimostrativi. Alcune etichette possono cambiare con gli aggiornamenti.
Vai direttamente alla procedura:
PASSO 01
Primo accesso a Google
Accedi con il tuo account Google personale o istituzionale.
- Inserisci il tuo indirizzo Google e premi «Avanti».
- Digita la password e completa eventuali verifiche richieste da Google. In alcuni casi può essere necessario confermare la tua identità tramite telefono o un altro dispositivo.
Accesso con account Google: inserisci il tuo indirizzo e seleziona Avanti.
Se Google richiede una verifica aggiuntiva, scegli uno dei metodi proposti per il tuo account.
Esempio: Google può chiedere di confermare il numero di recupero prima di inviare un codice. Questa verifica dipende dalle impostazioni di sicurezza dell’account.
PASSO 02
Autorizzazioni Google
Al primo utilizzo Google può chiedere una verifica dell’identità e il consenso per creare e gestire il registro personale su Google Drive. Le immagini qui sotto sono illustrative: il nome e l’aspetto delle schermate reali possono variare.
- Se compare «Unverified» (app non verificata), verifica l’identità dell’applicazione e valuta attentamente se autorizzarla.
- Se decidi di proseguire, seleziona «Review permissions» (Rivedi autorizzazioni) o il pulsante equivalente mostrato da Google.
- L’autorizzazione richiesta riguarda soltanto i file specifici di Google Drive utilizzati con questa app, non tutti i tuoi Fogli Google.
- Esamina la richiesta di consenso e conferma solo se sei d’accordo. Il nome «Copia di Le mie 40 ore – by mastroGiu» visibile nelle immagini si riferisce al progetto utilizzato per il test.
Esempio illustrativo dell’avviso di autorizzazione: verifica il nome dell’app prima di procedere.
Esempio illustrativo del consenso Google: controlla che l’autorizzazione sia limitata ai file utilizzati dall’app.
PASSO 03
Configura le tue scuole
Definisci scuole e quote annuali prima di registrare le attività.
- Apri «Le mie scuole».
- Seleziona il tipo di servizio e il numero di scuole (fino a tre).
- Indica nome della scuola, ore settimanali e quote A/B previste.
- Salva la configurazione.
Esempio con due istituti, 16 e 4 ore settimanali, quote proposte da verificare prima del salvataggio.
Dashboard al primo accesso: i contatori partono da zero.
PASSO 04
Inserisci un impegno
Registra gli impegni con data, scuola, tipologia e orari.
- Apri «Impegni» e scegli la data.
- Seleziona la scuola e il tipo di impegno: il gruppo di conteggio viene assegnato automaticamente.
- Inserisci ora di inizio e ora di fine; aggiungi una nota facoltativa.
- Premi «Salva impegno».
Inserimento di un Collegio dei docenti: il Gruppo A viene assegnato automaticamente. Completa i campi e premi «Salva impegno».
PASSO 05
Scegli la categoria corretta
Ogni attività predefinita ha un gruppo di conteggio assegnato automaticamente.
- Le categorie principali sono A (generali) e B (consigli e attività di classe).
- Sono previste anche F (formazione da imputare) e X (fuori conteggio/da verificare).
- Il campo «Gruppo di conteggio» è bloccato: per una classificazione diversa crea un’attività specifica nella sezione «Attività» e verifica il piano annuale della scuola.
Versione 3.4.2: il gruppo è assegnato automaticamente e il campo non è modificabile.
PASSO 06
Personalizza le attività
Attiva o disattiva le voci del menu secondo le esigenze.
- Apri «Attività» e consulta l’elenco.
- Usa «Attiva» per mostrare o nascondere una voce.
- Le attività standard non possono essere eliminate; verifica la classificazione delle voci personalizzate.
Schermata dimostrativa — Le mie 40 ore by mastroGiu
PASSO 07
Controlla il riepilogo
Monitora i due contatori e le quote per scuola.
- Apri «Riepilogo»: trovi due contatori distinti per le 40 ore A e B.
- Controlla ore svolte, percentuale e residuo.
- Scorri alla sezione «Riepilogo per scuola» per le quote dei singoli istituti.
Riepilogo: due contatori distinti per le attività generali e per i consigli di classe.
Riepilogo per istituto: ore utilizzate e residue in ciascuna scuola.
PASSO 08
Consulta lo storico ed esporta
Ritrova, correggi ed esporta le registrazioni.
- Apri «Storico» e seleziona l’anno scolastico.
- Filtra per scuola o contatore.
- Usa «Modifica» o «Elimina» sulle singole righe.
- Usa «Esporta CSV» o «Stampa / PDF» per conservare una copia.
Storico degli impegni: filtri, modifica, eliminazione ed esportazione.
Consigli per un uso efficace
Registra con regolarità
Inserisci gli impegni subito dopo ogni riunione, controllando scuola, data e orari.
Controlla le attività particolari
Per GLI, commissioni, formazione, scrutini ed esami verifica le indicazioni del tuo istituto.
Conserva una copia
Esporta periodicamente CSV o PDF, specialmente a fine anno scolastico.
Avvertenze e responsabilità
Le mie 40 Ore – by mastroGiu è uno strumento gratuito di supporto personale per la registrazione e il monitoraggio degli impegni scolastici.
Ogni utente è responsabile dei dati inseriti e della verifica dei conteggi, che devono essere confrontati con il piano annuale delle attività e con le disposizioni del proprio istituto. L’app non costituisce una certificazione ufficiale delle ore.
L’autore non garantisce l’assenza di errori o interruzioni del servizio e, nei limiti previsti dalla legge, non risponde di eventuali conseguenze derivanti da un utilizzo improprio dell’applicazione, da dati inseriti in modo errato o da conteggi non verificati.
Si consiglia di effettuare periodicamente un’esportazione dei dati per conservarne una copia.
L’utilizzo dell’applicazione è volontario e avviene sotto la responsabilità dell’utente, nel rispetto della normativa vigente.
Domande frequenti
Le risposte ai dubbi più comuni.
Devo installare qualcosa?
No. L'applicazione funziona online attraverso il browser e richiede l'accesso a Google.
Perché compare «Unverified»?
Google segnala che l'app non è stata verificata tramite la propria procedura di verifica. Esamina attentamente l'identità dell'app e i permessi richiesti prima di autorizzarla.
Quali autorizzazioni richiede l’app?
Al primo accesso Google chiede il permesso di visualizzare, modificare, creare ed eliminare soltanto i file di Google Drive specifici che utilizzi con questa app. Non viene richiesto l’accesso indiscriminato a tutti i tuoi Fogli Google. Leggi la schermata di consenso prima di autorizzare.
Dove vengono salvati i miei dati?
La versione attuale crea un foglio di calcolo chiamato «Registro_Personale_40_Ore» nell'account Google con cui accedi. Il registro è personale, salvo eventuali condivisioni che effettui tu.
Posso lavorare su più scuole?
Sì. La configurazione supporta fino a tre scuole con quote distinte.
Posso correggere o cancellare un impegno?
Sì, nella sezione «Storico» sono disponibili i comandi di modifica ed eliminazione.
Il conteggio sostituisce le comunicazioni ufficiali della scuola?
No. È uno strumento personale di supporto, non una certificazione delle ore e non sostituisce le indicazioni dell'istituto.